Comment obtenir un NIF au Portugal ?

À l’instar de plusieurs autres pays du monde, l’identification des personnes qui se trouvent sur son territoire et leur suivi représentent de grands enjeux pour le Portugal depuis plusieurs décennies. Pour cela, des dispositifs ont été mis en place. C’est le cas du Numéro d’Identification Fiscale (NIF) auquel nous nous intéressons dans cet article. Qu’est-ce que le NIF ? Comment en faire la demande ?

Qu’est-ce que le NIF, le numéro d’identification fiscale au Portugal ?

Encore appelé « numéro de contribuinte », le NIF est un numéro unique délivré à chaque contribuable au Portugal. Il se compose de neuf chiffres et vous le trouverez sur plusieurs pièces et documents délivrés par l’administration fiscale du pays. C’est le cas de la carte de citoyen portugais sur lequel le NIF figure parmi les informations qui se trouvent sur son dos.

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Le NIF a été mis en place en 2013 après une crise financière qui a duré plusieurs années. L’objectif visé lors de sa mise en place est d’enregistrer toutes les opérations financières qui se faisaient dans le pays. Ceci permettrait de faire rentrer de l’argent dans la caisse de l’État, notamment avec le paiement de la TVA. Pour motiver les citoyens portugais à obtenir un NIF, un système de remboursement partiel a été instauré pour les personnes qui disposent de ce numéro d’identification.

Toute personne, quels que soient sa nationalité et son lieu de résidence, peut demander un numéro NIF au Portugal. Le NIF n’est pas attribué uniquement aux personnes, mais aussi aux entreprises portugaises afin de leur permettre de s’identifier auprès de l’autorité fiscale du pays.

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Démarche NIF Portugal

Comment faire votre demande de NIF au Portugal ?

Faire sa demande de NIF représente sans doute la toute première démarche avant de vous installer au Portugal. Elle se fait généralement en plusieurs étapes qui varient selon le pays dans lequel vous résidez. Lorsqu’il s’agit d’un pays de l’UE/EEE, vous devez vous rendre dans un bureau de “Finanças” ou une “Loja Cidadão” du Portugal pour faire votre demande. Notez qu’il est désormais possible de prendre rendez-vous en ligne pour accélérer la procédure une fois sur place. Autrement, il faudra s’attendre à passer plusieurs heures (surtout dans les grandes villes du pays) avant d’obtenir votre NIF. Le dossier de demande se compose de certains documents indispensables.

Il s’agit d’une pièce d’identité (carte nationale d’identité ou d’un passeport) et d’un justificatif de domicile (facture de services publics, permis de conduire, relevé bancaire, etc.). Lorsque vous résidez dans un pays de l’UE/EEE, la délivrance du NIF est normalement gratuite. Une fois dans un bureau “Finanças” ou une “Loja Cidadão”, vous devez remplir un formulaire de demande avec vos informations et coordonnées personnelles. Lorsque vous vivez dans un pays qui n’appartient pas à l’UE/EEE, un représentant fiscal est nécessaire pour faire la demande du NIF. Dans ce cas, il faut procéder en diverses étapes et prendre en compte plusieurs paramètres qu’il n’est pas toujours évident de maîtriser en tant que particulier.

Pour cela, nous vous recommandons de faire appel aux services de sites web comme https://anchorless.io, spécialisés dans les démarches d’obtention du NIF et d’autres documents administratifs portugais. En confiant votre projet à ces spécialistes, vous pourrez obtenir votre NIF, même en étant à l’étranger. Vous le recevrez en ligne par e-mail ou tout autre moyen de votre choix. La société se charge en réalité de faire l’ensemble des formalités à votre place. Vous obtenez votre numéro d’identification sans stress. Le coût de cette prestation varie généralement entre 100 et 200 euros et les délais sont de 7 jours en moyenne.

utilités NIF Portugal

Pourquoi avez-vous besoin d’un NIF au Portugal ?

Le NIF est indispensable dans diverses situations au Portugal. En premier lieu, vous en avez besoin pour toutes les démarches administratives. C’est le cas lorsque vous souhaitez :

  • louer ou acheter un bien immobilier,
  • créer une entreprise,
  • ouvrir un compte bancaire,
  • payer les impôts,
  • souscrire divers abonnements,
  • vendre un bien,
  • postuler pour un emploi.

Le NIF permet aussi d’obtenir des réductions d’impôts en fonction de vos dépenses. Avec un NIF, vous pouvez en effet obtenir certains crédits fiscaux et certaines aides de l’État. Pour cela, ce numéro devra être pris en compte dans toutes vos transactions financières. Si vous vous rendez dans un hôpital par exemple, demandez l’émission d’une facture avec votre NIF, vous pourrez bénéficier de déductions fiscales prévues pour ce type de paiement.

Que faire si vous n’avez pas de NIF ?

Si vous vivez au Portugal pour une très courte durée, vous n’avez pas besoin de vous inscrire pour obtenir un NIF. Toutefois, si vous envisagez de faire un séjour d’au moins quelques mois, ce numéro d’identification est nécessaire. En effet, sans ce numéro, il est impossible de faire des transactions financières en toute légalité dans ce pays, quel que soit le domaine. Notez qu’il n’existe pas d’alternative au NIF au Portugal.

Pour obtenir le NIF, comme énoncé plus haut, il existe plusieurs moyens. Lorsque vous vivez à l’étranger et qu’il n’y a pas de bureau de fiscalité portugaise à proximité de vous, vous avez besoin d’un représentant fiscal. Si vous connaissez quelqu’un qui vit sur place (ami, parent, etc.) ce dernier peut vous représenter. Dans le cas contraire, il faudra trouver une société pour vous représenter. Dans l’un ou l’autre des cas, le représentant légal doit :

  • recevoir vos droits de taxes,
  • avoir une idée du montant de vos impôts et vous informer dès qu’elle reçoit la correspondance pour garantir le respect des délais pour leur paiement,
  • s’assurer que vous payez régulièrement vos amendes éventuelles et tous vos impôts,
  • faire des réclamations en ce qui concerne les impôts,
  • enclencher des procédures de recours,

Il peut être aussi amené à créer des litiges, lorsque cela s’avère nécessaire, pour défendre vos intérêts. Une fois que vous êtes installé au Portugal, vous pourrez demander à l’administration fiscale du pays de supprimer la représentation fiscale attachée à votre NIF et à votre nom. Pour cela, il faut présenter un justificatif de domicile tel qu’un contrat de location de logement ou une attestation de résidence délivrée par les organismes locaux. En résumé, l’obtention du NIF au Portugal est une démarche qui demande de suivre certaines étapes bien précises. Faire appel aux services d’une agence spécialisée vous garantit sa réalisation dans de brefs délais, quel que soit le pays dans lequel vous vous trouvez.